部门简介-亚州城ca88手机版
网站首页 / 亚州城概况 / 组织机构 / 党政管理机构 / 党政办公室 / 部门简介 / 正文
部门简介
作者:   时间:2019-03-27   来源:亚洲城

  党政办是亚州城综合型职能部门,主要承担着参与亚州城政务、管理有关事务、做好上下服务和对外联络的任务。主要工作职责有:

一、文件处理

1.来文处理主管部门(省卫计委、省教育厅)、属地相关部门(株洲市委、芦淞区、云龙管委会、职教园管理办)下发的文件(普通文件及机要件)的签收、流转、督办、办结;

2.来函、来电的处理:各类电话、传真的接收、转办;

3.校级公文(湘中校及湘中校党字号、纪要)的印发送签、套红制文、挂网、送达相关部门、领导;

4.文件的查找:帮助校领导、其他部门查找往年文件。

二、拟文(稿)

1.亚州城计划、总结,部门计划、总结的拟定;

2.党委会、校长办公会、例会、专题会会议记录及会议纪要的书写;

3.亚州城主要领导在各类全校活动及其他重要活动中的讲话稿;

4.各部门拟定的以亚州城名义发文的文件审改;

5.向各级主管部门的汇报材料(各类报告、总结、综合性材料)的拟定;

6.卫计委(教育厅)年度绩效考核、株洲市绩效考核及领导班子民主生活会等材料的收集、修改、审定、汇总;

7.各类临时性材料(上级督查、视察等)及牵头的其他各项任务的组织落实工作。

三、 办公室综合性事务

1.校领导及办公室人员办公经费、差旅费的报销(购买车票);

2.校领导及办公室人员办公用品的领取、发放及办公环境的维护,校领导及办公室办公场所固定资产的管理;

3.办公室工作座机、校领导工作座机的通讯费用缴纳(每个月一次)及短信群发系统超级信使的维护,校内的短信通知的发送(本部门及帮助其他部门代发);

4.公务车辆的调派(小车);

5.公务接待费用的报销(餐、住宿),部门预算的编制及其他财物工作;

6.发布亚州城节假日通知,完成亚州城行政值班、节假日值班工作安排;

7.亚州城会议室、接待室的调度、管理及使用;

8.校党委、校行政、书记、校长及亚州城办公室印章及亚州城介绍信的管理和使用,校内单位公章的启用工作;

9.数据材料的上报。向上级相关部门报送参会回执、通讯录、数据材料等;

10.协助其他牵头部门完成相关资料的准备

四、会务及接待

1.亚州城重大活动的组织和承办(协办):教职工开学、放假前大会,新生开学、军训会操,迎新,招聘会,体育节、委直单位年度考核、民主生活会(会议议程、会务、会场工作);

2.亚州城层面的公务接待活动(主管部门检查或是兄弟院校来访,会议材料的准备);

3.校级层面重要会议的组织和承办:党委会、校长办公会、例会(发布通知、确定议程、参与会议);

4.各种临时性活动的接待、安排

五、 章程实施专项工作

1.组织完成亚州城制度的清理、汇编;

2.根据章程督查要求,落实好各相关部门责任,及时督促完成各类资料的上报;

3.章程自查报告的拟定;

4.迎检资料的收集、整理。

六、 综合档案管理

1.亚州城重要原始资料的收集、整理、归档;

2.综合档案的查询、借阅、复印等;

3.档案专项工作的督查准备;

4.其他相关工作。

版权所有©亚州城ca88手机版  地址:亚州城省株洲市芦淞区芦淞路136号  邮编:412012  

域名备案信息:湘ICP备09024541号  湘公网安备:43020302000112号

友情链接:ag娱乐平台 ag亚洲官网 ag娱乐平台官网 ag官网平台 ag平台官网 亚游ag官网 ag官网平台 国际娱乐平台登录平台